İhlal Bildirimi

1. Veri Sorumlusunun Unvanı/İsmi (*)

2. Veri Sorumlusunun Adresi (*)

3. Veri sorumlusu adına bu bildirimi hazırlayan kişinin: (Bu bildirim veri sorumlusu adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından doldurulması/gönderilmesi durumunda teşvik edici belgeleri (sözleşme, vekaletname vb.) ekleyiniz.)

Adı ve Soyadı (*)

Görevi/Unvanı (*)

E-postası (*)

Telefonu (*)

Adresi (*)

Cevap:

15 + 7 = ?

4. Bildirim Türü (*)

İlk Bildirim

Takip Bildirimi

Takip Numarası

5. İhlalin başlama tarihi ve saati (*)

6. İhlalin sona erme tarihi ve saati

7. İhlalin tespit tarihi ve saati (*)

8. İhlal veri işleyen tarafından veri sorumlusuna bildirildiyse: (Yazı, e-posta mesajı vb. tevsik edici belgeleri bu bildirimin ekinde gönderiniz.)

Veri işleyenin Unvanı/İsmi

Veri işleyenin Adresi

Veri işleyenin tespit tarihi ve saati

Veri işleyenin veri sorumlusuna bildirdiği tarih ve saat

Cevabınızı detaylı bir şekilde açıklayınız: (*)

10. İhlal etkisini belirtiniz. (*) (Birden çok uyan seçenek bulunması halinde hepsini işaretleyiniz.)

Veri gizliliği

Veri bütünlüğü

Veriye erişim/ulaşılabilirlik

Cevabınızı detaylı bir şekilde açıklayınız: (Cevabınızı detaylandırınız.)

11. İhlalin nasıl tespit edildiği hakkında bilgi veriniz. (*) (Varsa tevsik edici belgeleri bu bildirimin ekinde gönderiniz.)

12. İhlalden etkilenen kişisel veri kategorileri: (Birden çok uyan seçenek bulunması halinde hepsini işaretleyiniz.)

Cevabınızı detaylı bir şekilde açıklayınız: (Cevabınızı detaylandırınız.)

13. İhlalden etkilenen kişi ve kayıt sayısı:

Kişi Sayısı (*)

Kayıt Sayısı (*)

Kişi ve/veya Kayıt Sayıları Tahmini ise Kesin sayıların tespit edilememe nedenini açıklayınız. (Kişi ve/veya Kayıt Sayıları Tahmini ise Kesin sayıların tespit edilememe nedenini açıklayınız.)

14. İhlalden Etkilenen İlgili Kişi Grupları ve Etkileri: (Birden çok uyan seçenek bulunması halinde hepsini işaretleyiniz.)

Belirtiniz:

İlgili Kişiler Üzerindeki Etkileri (*) (Birden çok uyan seçenek bulunması halinde hepsini işaretleyiniz.)

Kişisel Veriler Üzerinde Kontrol Kaybı

Kimlik Hırsızlığı

Ayrımcılık

Hakların Kısıtlanması

Dolandırıcılık

Finansal Kayıp

İtibar Kaybı

Kişisel Verilerin Güvenliği Kaybı

Diğer

Belirtiniz:

Cevap:

23 + 2 = ?

15. Kurula bildirimde tespit tarihinden sonra 72 saat geçirilmiş ise geç bildirimin sebebini açıklayınız

16. İlgili kişilere ihlal bildirimi yapıldı mı? (*)

Evet, etkilenen ilgili kişilere bildirim yapıldı

İlgili kişilere halihazırda bildirim yapılmaktadır

Hayır, ancak bildirilecek

Cevabınızı detaylı bir şekilde açıklayınız: (Cevabınızı detaylandırınız.)

17. İlgili kişilere yapılan/yapılacak bildirimin tarihi

18. İlgili kişilere hangi yöntemle bildirim yapıldı/yapılacağı hakkında detaylı bilgi veriniz. (Varsa bildirim örneğinin bir nüshasını bu bildirimin ekinde gönderiniz)

19. İlgili kişilerin veri ihlali ile ilgili bilgi almalarını sağlayacak iletişim yollarını belirtiniz. (İnternet adresi, çağrı merkezi vb. bilgiler)

20. Yurtiçinde bulunan diğer organizasyon veya kurumlara ihlal hakkında bilgi verildi mi veya vermeyi düşünüyor musunuz ? (Örn. polis, diğer denetim ya da gözetim kurumları. Diğer kurumlar ile iletişime geçmeniz gerekebilir.)

Evet

Hayır

21. Yurtdışında bulunan diğer organizasyon veya kurumlara ihlal hakkında bilgi verildi mi veya vermeyi düşünüyor musunuz ? (Örn. polis, diğer denetim ya da gözetim kurumları.)

Evet

Hayır

Cevap:

48 + 1 = ?

22. İlgili Kişilerin Olumsuz Etkilere Maruz Kalma Olasılığı (*) (Gerçekleşen veri ihlalinin düzeyinin belirlenmesinde ilgili kişiler üzerinde ne kadar bir potansiyel etkiye neden olduğunun değerlendirilmesi gerekmektedir. Söz konusu potansiyel etkinin değerlendirilmesinde ise ihlalin niteliği, nedeni, ihlale maruz kalan verinin türü, ihlalin etkisinin azaltılmasında alınan önlemler ile ihlalden etkilenen ilgili kişi kategorileri göz önünde bulundurulmalıdır)

Çok Yüksek (İlgili kişiler üstesinden gelemeyecekleri zorluklar ve geri döndürülemez sonuçlar ile karşılaşabilir (İşin durması, uzun süreli psikolojik veya fiziksel rahatsızlık, ölüm vb.))

Yüksek (İlgili kişiler zorluklara rağmen üstesinden gelmeleri gereken ciddi sonuçlarla karşılaşabilirler.(Maddi zarar, iş kaybı, adli soruşturma, sağlığın kötüleşmesi vb.))

Orta (İlgili kişiler zorluklara rağmen üstesinden gelebilecekleri olumsuzluklarla karşılaşabilirler (Fazla efor, ek maliyet, stres, küçük fiziksel rahatsızlıklar vb.))

Düşük (İlgili kişiler üstesinden gelebilecekleri küçük olumsuzluklarla karşılaşabilirler (fazla zaman harcama, sıkıntı vb.))

Henüz Bilinmiyor

23. İhlalin Organizasyonunuza Olan Etkileri (*)

Çok Yüksek (Her türlü hizmet sunma yetisinin kaybedilmesi.)

Yüksek (Önemli hizmetleri sunma yetisinin kaybedilmesi.)

Orta (Bazı hizmetlerin sunumunda kontrol kaybı ve eksikliğinin oluşması.)

Düşük (Herhangi bir etkinlik ve kontrol kaybının olmaması.)

Bilinmiyor

Cevap:

36 + 9 = ?

24. İhlal ile ilgili olan çalışanların son bir yıl içerisinde aldığı eğitimler nelerdir? (Varsa tevsik edici belgeleri bu bildirimin ekinde gönderiniz.)

25. Bu tür ihlalleri engellemek için ihlalin gerçekleşmesinden önce almış olduğunuz teknik ve idari tedbirlerini belirtiniz.: (Varsa teşvik edici belgeleri bu bildirimin ekinde gönderiniz.)

Teknik Tedbirler (*)

İdari Tedbirler (*)

Açıklama

26. İhlal sonrası almış olduğunuz veya almayı planladığınız teknik ve idari tedbirleri belirtiniz ve bunların tahminen ne zaman tamamlanacağı hakkında bilgi veriniz.: (Problemi çözmek ve olumsuz etkilerini ortadan kaldırmak adına almış olduğunuz önlemleri belirtiniz; örneğin yanlışlıkla gönderilmiş olan verilerin yok edilmesi, şifrelerin güvenliğinin sağlanması, veri güvenliği eğitimi planlanması vb. ayrıca bu tedbirlere ait varsa tevsik edici belgeleri bu bildirimin ekinde gönderiniz.)

Teknik Tedbirler (*)

İdari Tedbirler (*)

Açıklama

Cevap:

11 + 6 = ?

Dosya Açıklaması

İlgili Soru

Dosya Yükleme

Cevap:

31 + 1 = ?

Kişisel Veri İhlal Bildirimi

HAKKINIZDA

İHLAL HAKKINDA

BİLDİRİM

OLASI SONUÇLAR

ÖNLEMLER